Die Gesamtkosten einer US-LLC-Gründung sind in den allermeisten Fällen deutlich niedriger als bei einer deutschen GmbH, vor allem weil kein Mindeststammkapital von 25.000 EUR vorgeschrieben ist. Doch die Einzelpositionen sind vielfältig und werden von Online-Anbietern oft nur teilweise ausgewiesen. Dieser Leitfaden zeigt alle Kostenblöcke transparent, inklusive typischer versteckter Kosten, die in Werbeangeboten häufig fehlen.
Die 5 Kostenblöcke einer LLC-Gründung im Überblick
Eine US-LLC-Gründung setzt sich aus fünf Kostenblöcken zusammen. Drei sind einmalig, zwei fallen jährlich an. Wer nur auf den State-Filing-Fee schaut, unterschätzt das tatsächliche Investment.
- 1. State Filing Fee: Einmalige staatliche Gründungsgebühr beim Secretary of State (50–500 USD je Staat)
- 2. Setup-Kosten: Operating Agreement und Gründungsdokumente (0–500 USD bei DIY, 300–800 USD mit Service)
- 3. Registered Agent: Jährlicher Pflichtservice mit Adresse im Bundesstaat (100–300 USD p. a.)
- 4. Jährliche State Fee: Annual Report oder Franchise Tax (60–300 USD p. a.)
- 5. Laufende Compliance-Kosten: CPA, Steuer-Filings (Form 5472), Buchhaltung (150–2.000 USD p. a. je Komplexität)
State Filing Fees nach Bundesstaat im Vergleich
Die einmalige Gründungsgebühr variiert stark zwischen den US-Bundesstaaten. Die populärsten Standorte für DACH-Unternehmer im direkten Vergleich:
| Bundesstaat | State Filing Fee (einmalig) | Jährliche Gebühr | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| Wyoming | ca. 100 USD | ab 60 USD | Günstigster Staat für LLCs |
| Delaware | ca. 110 USD | 400 USD | Franchise Tax pauschal, Investoren-Standard |
| Florida | ca. 125 USD | ca. 138,75 USD | Beliebt für DACH-operatives Geschäft |
| Nevada | ca. 425 USD | ca. 350 USD | Hohe Kosten inkl. Business License |
| Texas | ca. 300 USD | Franchise Tax (umsatzbasiert) | Franchise Tax bis 0 USD bei Umsatz unter 2,47 Mio. |
| New Mexico | ca. 50 USD | 0 USD | Kein Annual Report für LLCs |
| California | ca. 70 USD | 800 USD (Franchise Tax) + Annual Fee | Hoher Pflichtbetrag Franchise Tax |
Die Staatsgebühren sind nur ein Teil des Gesamtbildes. California wirkt mit 70 USD Filing günstig, kostet aber 800 USD jährliche Franchise Tax. Wyoming und Delaware sind für die meisten DACH-Unternehmer die preis-leistungs-besten Optionen. Nevada und California werden von seriösen Beratern meist nicht empfohlen, wenn Sie keine operativen Gründe dafür haben.
Einmalige Setup-Kosten bei der LLC-Gründung
Neben der State Filing Fee fallen einmalige Kosten für das vollständige Gründungs-Setup an. Wer eine funktionsfähige LLC will, mit EIN, Bankkonto, funktionierendem Operating Agreement, muss diese Positionen einkalkulieren.
- Steuerliche Erfassung (EIN): beim IRS gebührenfrei. Für Nicht-US-Personen dauert die Vergabe mehrere Wochen.
- Operating Agreement: 50–150 USD (Template), 300–800 USD (individuell erstellt). Bei mehreren Gesellschaftern stark empfohlen: Anwaltlich geprüftes Dokument (ab 500 USD).
- Certificate of Good Standing: ca. 50 USD (je nach Staat), oft von Banken verlangt.
- Apostille (für deutsche Behörden): 30–100 USD pro Dokument, wenn LLC in Deutschland anerkannt werden muss.
- Namensreservierung (optional): 25–100 USD, falls Name vor Filing reserviert werden soll.
- Beschleunigtes Filing (Expedited): 50–200 USD Aufpreis je nach Staat, für 24h-Bearbeitung.
Laufende Kosten pro Jahr
Die LLC ist nach der Gründung nicht „fertig". Jährlich fallen Pflicht- und Servicekosten an. Wer diese Positionen übersieht, riskiert Good-Standing-Verlust und dadurch gesperrte Bankkonten.
- Registered Agent Service: 100–300 USD pro Jahr (gesetzlich pflichtig in allen 50 Staaten)
- Annual Report / Franchise Tax: 60–800 USD je Bundesstaat (Wyoming 60, Delaware 300, Florida 138,75, California 800)
- US-Steuerfilings (IRS): Form 5472 + Pro-forma 1120 für Nicht-US-Single-Member, 150–500 USD bei CPA-Erstellung; bei aktiver US-Geschäftstätigkeit: Form 1065 (Partnership) oder 1120 (Corp-Election), 500–2.000 USD
- US-Geschäftsadresse (optional): 240–1.200 USD pro Jahr (20–100 USD pro Monat)
- Buchhaltung (optional): 500–2.000 USD pro Jahr je nach Volumen
- Steuerberater Deutschland: 300–1.500 USD pro Jahr für grenzüberschreitende Beratung (AStG, Hinzurechnungsbesteuerung, DBA)
Gesamtkosten über 1, 3 und 5 Jahre, Rechenbeispiele
Die Einzelpositionen sind überschaubar, in der Summe entsteht ein klares Bild, was eine US-LLC über mehrere Jahre wirklich kostet. Zwei Beispielrechnungen (vereinfacht, ohne individuelle CPA-Kosten).
Beispiel 1: Einfache Wyoming LLC (Solo-Gründer, Online-Business)
- Einmalig (Jahr 1): State Filing (100) + Operating Agreement Template (100) = ca. 200 USD
- Jährliche Fixkosten: Registered Agent (200) + Annual Report (60) + Form 5472 CPA (200) = ca. 460 USD pro Jahr
- 1-Jahres-Gesamtkosten: ca. 760 USD
- 3-Jahres-Gesamtkosten: ca. 1.680 USD
- 5-Jahres-Gesamtkosten: ca. 2.600 USD
Beispiel 2: Delaware LLC mit Investoren-Potenzial (Multi-Member)
- Einmalig (Jahr 1): State Filing (110) + Expedited (100) + Operating Agreement Anwalt (800) = ca. 1.010 USD
- Jährliche Fixkosten: Registered Agent (200) + Franchise Tax (400) + Form 1065 CPA (800) = ca. 1.400 USD pro Jahr
- 1-Jahres-Gesamtkosten: ca. 2.510 USD
- 3-Jahres-Gesamtkosten: ca. 5.310 USD
- 5-Jahres-Gesamtkosten: ca. 8.110 USD
Für eine einfache Wyoming oder Florida LLC im Solo-Betrieb sollten Sie mit rund 1.000–1.500 USD Gesamtaufwand im ersten Jahr rechnen (inkl. professioneller Gründung). Jahr 2 und folgende: ca. 400–600 USD fixe laufende Kosten. Delaware ist aufgrund der Franchise Tax im Betrieb rund 240 USD pro Jahr teurer, kann aber bei Investoren-Zielen den Mehrwert rechtfertigen.
DIY vs. professioneller Service, was es wirklich kostet
Viele Gründer überlegen, die LLC selbst zu gründen, um die Servicegebühren zu sparen. Das ist legitim, aber eine ehrliche Gesamtbetrachtung sollte auch die Opportunitätskosten, das Formfehler-Risiko und die praktischen Hürden einbeziehen.
| Aspekt | DIY-Gründung | Professioneller Service |
|---|---|---|
| Direkte Kosten Jahr 1 | 300–700 USD | 1.500–3.500 USD |
| Zeitaufwand | 20–40 Stunden Einarbeitung | 2–4 Stunden Erstgespräch + Freigaben |
| Dauer bis zur funktionsfähigen LLC | 2–6 Monate | 2–4 Wochen |
| Bankkonto-Eröffnung | Oft schwierig ohne Netzwerk | Mit Partner-Banken, oft deutlich einfacher |
| Formfehler-Risiko | Hoch, Korrekturen kosten Zeit und Geld | Gering, Erfahrung mit hunderten Gründungen |
| Deutschsprachige Betreuung | Nicht verfügbar | Ja (bei Revis-1) |
| Laufende Compliance-Erinnerungen | Eigenverantwortung | Automatisiert, keine verpassten Fristen |
Kurz gesagt: DIY spart im ersten Jahr 1.000–2.500 USD, kostet aber 20–40 Stunden Zeit plus Opportunitätskosten (verzögerter Markteintritt). Für einen Unternehmer mit Stundensatz über 40 USD amortisiert sich professioneller Service schnell.
Versteckte Kosten, die oft übersehen werden
Online-Anbieter werben oft mit „LLC-Gründung ab 49 USD". Das stimmt, bezieht sich aber nur auf die reine State Filing Fee plus Service-Aufschlag. Die Gesamtkosten für eine funktionsfähige LLC mit Bankkonto und Compliance liegen deutlich höher. Typische versteckte Kostenpositionen:
- Bankkonto-Eröffnung: Reisekosten nach USA (500–2.000 EUR) bei Banken, die persönlichen Besuch verlangen; Fintechs verlangen oft monatliche Gebühren (20–50 USD/Monat)
- Foreign Qualification: Wenn Sie in anderen US-Staaten Geschäfte betreiben, müssen Sie die LLC dort „foreign qualifizieren", 50–750 USD je Staat plus jährliche Registrierungsgebühr
- Sales Tax Permit: Bei Verkäufen in verschiedene Staaten Nexus-Prüfung und Permit-Anmeldungen nötig, 0–200 USD je Staat
- Buchhaltungssoftware: QuickBooks Online oder Xero ca. 20–70 USD/Monat
- US-Telefonnummer: Für Bank- und Behördenkommunikation, ca. 10–30 USD/Monat
- DE-Steuerberater mit US-Kenntnissen: 300–1.500 USD pro Jahr extra wegen Komplexität (AStG, DBA, Informationsaustausch)
- Apostille-Kosten: Bei Anerkennung in Deutschland, 30–100 USD pro Dokument plus Übersetzung (30–100 EUR)
Die häufigste böse Überraschung: Der Gründer zahlt 49 USD für ein Online-Paket, und stellt nach 3 Monaten fest, dass er ohne EIN und Operating Agreement kein Bankkonto bekommt, und die zusätzlichen Services das Doppelte kosten. Fordern Sie bei jedem Anbieter ein vollständiges Kostenangebot mit allen Positionen an. Bei Revis-1 erhalten Sie eine lückenlose Kalkulation vor Gründung.
Was Revis-1 bei der LLC-Gründung kostet
Die Gründung starten Sie bei uns ab 1.950 Euro. Darin sind die staatlichen Gebühren, der Registered Agent für zwölf Monate und alle Dokumente enthalten, es kommt nichts nach. Was darüber hinausgeht, hängt vom Bundesstaat und vom gewünschten Betreuungsumfang ab, und das klären wir im Erstgespräch.
-
Foundation, ab 1.950 €
Komplette Gründung im gewählten Bundesstaat: Namensprüfung, State Filing, Registered Agent für zwölf Monate, Operating Agreement, Dokumentenübergabe, Fristen-Erinnerung, zwei Stunden Strategie-Gespräch. Für Solo-Gründer und einfache Strukturen.
-
US Markteintritt Komplett, auf Anfrage
Alles aus Foundation, dazu Aufbau der Struktur vor Ort, Bankkonto-Begleitung, Vertriebsaufbau, Webpräsenz mit SEO und laufende Betreuung. Für Unternehmen, die den US-Markt wirklich bearbeiten wollen.
-
Geschäftsadresse Miami, 129 € im Monat
Adresse im Class-A Business Center im Brickell District, Postannahme mit digitalem Mail-Management, US-Telefonnummer, besetzte Rezeption, fünf Stunden Besprechungsraum im Monat. Einmalig 199 € Einrichtung.
-
Laufende Betreuung als Zusatz
Annual Reports, Franchise Tax im Blick, Fristenüberwachung. Sie kümmern sich um Ihr Geschäft, wir um die US-Formalitäten.
Ein verbindliches Angebot für Ihr konkretes Vorhaben erhalten Sie im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch. Wir zeigen Ihnen vorab, welcher Bundesstaat, welche Struktur und welches Paket für Sie wirtschaftlich sinnvoll sind.